Privatlivspolitik
Her kan du læse hvilke personoplysninger Viborg Danseforening behandler når du bruger hjemmesiden, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har.
Dataansvarlig
Viborg Danseforening, CVR 45329259, er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Har du spørgsmål til denne politik eller til vores behandling af dine oplysninger, kan du skrive til [email protected].
Kontaktformularen
Når du skriver til os gennem kontaktformularen, behandler vi dit navn, din e-mailadresse, emnet og din besked. Vi bruger oplysningerne til at besvare din henvendelse. Det gør vi fordi du selv har bedt os om at svare.
Tilmelding til gratis prøvetime
Når du tilmelder dig eller dit barn en gratis prøvetime, behandler vi dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer, deltagerens navn og alder, det valgte hold og en eventuel besked. Vi bruger oplysningerne til at aftale prøvetimen med dig og til at forberede instruktøren på at tage imod deltageren. Det gør vi fordi du selv har bedt om prøvetimen.
Oplysninger om et barn under 18 år skal gives af en forælder eller en værge.
Forslag til nyt hold
Når du foreslår et nyt hold, behandler vi dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer, antallet af deltagere og dit forslag. Vi bruger oplysningerne til at vurdere forslaget og til at vende tilbage til dig. Det gør vi fordi du selv har bedt os om at se på forslaget.
Sådan behandler vi henvendelser fra formularerne
Alle tre formularer sender en e-mail til foreningens postkasse. Bestyrelsen læser og besvarer henvendelserne. Vi sletter en henvendelse når den er færdigbehandlet, og senest 12 måneder efter at vi har modtaget den.
Formularerne er beskyttet mod spam med Cloudflare Turnstile. Turnstile sender din IP-adresse og tekniske oplysninger om din browser til Cloudflare for at afgøre om formularen udfyldes af et menneske. Turnstile gemmer ingen cookies på din enhed.
Tilmelding og betaling via Holdsport
Indmeldelse, holdtilmelding og betaling sker hos Holdsport, ikke på denne hjemmeside. Når du åbner tilmeldingen på en holdside, indlæser siden Holdsports tilmeldingsformular fra www.holdsport.net. Holdsport kan sætte cookies i den formular og behandler de oplysninger du giver der. Oplysninger som du giver ved tilmeldingen, behandler vi som led i dit medlemskab af foreningen, og Holdsport opbevarer dem på vores vegne.
Billeder på hjemmesiden
Hjemmesiden viser billeder fra undervisning, opvisninger og arrangementer. Billederne viser dansen og fællesskabet, og vi bringer dem ud fra foreningens berettigede interesse i at vise hvad foreningen laver. Portrætbilleder af instruktører og bestyrelse bringer vi efter aftale med den enkelte.
Er du med på et billede som du ikke ønsker på hjemmesiden, kan du skrive til [email protected], så fjerner vi det.
Hosting og logfiler
Hjemmesiden ligger hos Cloudflare. Når du besøger siden, registrerer Cloudflare din IP-adresse og tekniske oplysninger om dit besøg i sine logfiler for at levere siden og beskytte den mod angreb. Det sker ud fra foreningens berettigede interesse i at drive en sikker hjemmeside.
Besøgsstatistik
Vi måler brugen af hjemmesiden med Umami. Umami tæller sidevisninger og registrerer hvilken side du kommer fra, hvilken browser og enhed du bruger, og hvilket land du besøger siden fra. Umami gemmer ikke din IP-adresse og sætter ingen cookies. Statistikken kan ikke føres tilbage til dig som person. Det sker ud fra foreningens berettigede interesse i at vide hvordan hjemmesiden bruges.
Cookies
Hjemmesiden sætter ingen cookies til statistik eller markedsføring, og derfor beder vi dig ikke om samtykke til cookies. Holdsports tilmeldingsformular kan sætte sine egne cookies når du selv åbner den.
Databehandlere
Disse virksomheder behandler personoplysninger på vores vegne og efter vores instruks:
- Cloudflare, Inc. hoster hjemmesiden og leverer Turnstile. Cloudflare er en amerikansk virksomhed og er certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework, som er grundlaget for overførsel af oplysninger til USA.
- Curanet A/S i Danmark hoster foreningens e-mail. Henvendelserne fra formularerne ligger i postkassen hos Curanet.
- Holdsport ApS i Danmark driver medlemssystemet med tilmelding og betaling.
- IT-Sektor ApS i Danmark drifter hjemmesiden og hoster besøgsstatistikken på en server i Danmark. Som led i driften har IT-Sektor adgang til hjemmesidens hosting hos Cloudflare og til foreningens postkasse.
Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesforordningen har du ret til:
- at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig,
- at få rettet forkerte oplysninger,
- at få slettet dine oplysninger,
- at få begrænset behandlingen af dine oplysninger,
- at gøre indsigelse mod behandlingen når den sker ud fra foreningens berettigede interesse,
- at få udleveret de oplysninger du selv har givet os, i et almindeligt format.
Vil du bruge dine rettigheder, kan du skrive til [email protected]. Du kan også klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.
Ændringer
Vi opdaterer denne politik når vi ændrer måden vi behandler personoplysninger på. Den gældende version findes altid på denne side.